Teletrabajo la carpeta Mi unidad en Google Drive

Para acceder a Google Drive, lo más cómodo es iniciar sesión en el correo electrónico primero, ya que es la herramienta que más utilizamos. Luego sólo tienes que usar el icono de aplicaciones en la esquina superior derecha y hacer clic en el icono Drive.

Desde el icono de aplicaciones, tienes acceso a todas las herramientas de Google.

Carpeta Mi unidade en Google Drive curso online teletrabajo

Cuando entras en Drive, aterrizas directamente en Mi unidad.

Para los que venimos de Windows, Mi unidad es como el disco duro C de toda la vida, es como una carpeta gigante que contiene toda la información. Es tu punto de entrada a los datos de tu cuenta.

Google Drive actúa como un disco duro pero remoto, al que accedes desde tu navegador.

Si empiezas a usar Google Drive ahora, en tu unidad no verás nada, ni carpetas, ni archivos. Quizá veas algunos PDF sueltos. Te preguntarás ¿por qué están esos archivos ahí si no los has subido?

Eso ocurre porque al enviar correos electrónicos con archivos grandes en PDF, primero se guardan en Drive y luego se comparten, pero se quedan almacenados en tu cuenta. Es buena idea que revises esos PDFs y los elimines si no los necesitas para ahorrar espacio en tu cuenta.

En Mi unidad verás los archivos que hayas creado o subido a Drive, y también las carpetas que tengas para organizar tu espacio de trabajo.

Por cierto,  ¿ya sabes crear carpetas, verdad? Como ejercicio sencillo, crea tres carpetas, “Clientes”, “Pedidos” y “Proveedores”. Es muy fácil hacerlo con el botón «Nuevo».

Puedes cambiar los colores en función de tu propio código.

Por ejemplo, podrías usar el color rojo para las carpetas con urgencias y el verde para marcar proyectos terminados.

En las cuentas gratuitas de Google, tienes 15GB de espacio disponible. Según vayas subiendo archivos, este espacio se reduce. Es buena idea revisar cuánto espacio te queda libre. Puedes hacerlo desde el apartado «Almacenamiento» en el panel lateral izquierdo. Borra los archivos que no necesites y trata de mantener el máximo espacio libre.

Nuevo menú de seguridad más accesible en cuentas Google Workspace

Las cuentas profesionales de Google, permiten acceder al panel de administración y gestionar todo el dominio. Ahora en el menú lateral, la configuración de seguridad está más accesible.

Haz clic en las tres líneas horizontales arriba a la izquierda para desplegar el menú lateral (ver figura 1).

Nuevo menú de seguridad en cuentas Google Workspace
Opciones disponibles en el menú lateral de la consola de administración de Google Workspace.

Haz clic en el apartado «Seguridad» (ver figura 2) para ver todas las características disponibles. Haz clic en la opción «Autenticación» y luego selecciona «Verificación en dos pasos».

Nuevo menú de seguridad en cuentas Google Workspace
Haz clic en «Seguridad» para desplegar todas las opciones disponibles.

Si quieres activar la verificación en dos pasos para todas las cuentas del dominio, marca la casilla «Permitir a los usuarios activar la verificación en dos pasos» (ver figura 3).

Nuevo menú de seguridad en cuentas Google Workspace
Permitir a los usuarios activar la verificación en dos pasos en las cuentas,

Puedes hacer obligatoria la verificación en dos pasos para evitar problemas de seguridad y fijar una fecha límite para facilitar que la integren. Todas las características las tienes disponibles en este apartado de seguridad en las cuentas.

Para reforzar la seguridad de la cuenta, también puedes obligar a que se use exclusivamente las llaves de seguridad, evitando el uso de mensajes SMS u otros métodos alternativos.

Una vez que hayas cambiado las opciones, desplázate hasta el final de la página y haz clic en la opción guardar para mantener los cambios realizados.

Recuerda que las cuentas profesionales de empresa de Google Workspace, tienen muchas más características que las cuentas gratuitas de Gmail.

La consola de administración sólo está disponible si tienes activada una cuenta de empresa.

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Crea un código QR con Google Chrome

En ocasiones estás mirando una página web en tu ordenador de escritorio y quieres enviarla a alguna persona por WhatsApp. Es muy sencillo hacerlo. Sólo tienes que abrir WhatsApp en tu ordenador, y pegar el enlace en cualquier conversación.

whatsapp web en el ordenador
Visita la web https://web.whatsapp.com para abrir WhatsApp en tu ordenador.

Por cierto, muchas personas no saben que puedes usar WhatsApp en el ordenador. Para hacerlo sólo tienes que ir a la dirección https://web.whatsapp.com y desde tu aplicación en el móvil hacer clic en los tres puntitos arriba a la derecha y usar la opción “Dispositivos vinculados”. 

whatsapp web en el ordenador
Abrir tu WhatsApp web en el ordenador de escritorio.

Una vez abierto WhatsApp en tu ordenador, puedes enviar fácilmente documentos o imágenes de tu equipo y además es mucho más cómodo teclear.

Pero también podemos compartir una dirección web mediante códigos QR y sin usar WhatsApp. En este vídeo de YouTube de nuestro canal podrás ver cómo se hace.

Abre una web cualquiera en el navegador Google Chrome, por ejemplo, www.unsplash.com

imágenes gratis online
Unsplash, un banco de imágenes gratuitas para fines comerciales.

Yo conozco este sitio web desde hace años, y hasta la fecha, permite la utilización de las imágenes incluso para fines comerciales. 

Con la web abierta en Chrome, haz clic en la barra de direcciones y fíjate en el extremo derecho, aparece un icono para generar el código QR, justo a la izquierda del icono de la lupa y haz clic en él para generar el código QR automáticamente.

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Código QR generado de la página web Deepl en Google Chrome.

Haz una foto con tu móvil, la aplicación va a leer el código QR y te permitirá ir a la web. También puedes descargarlo en formato de imagen para guardarlo o pegarlo en algún documento que quieras compartir en papel, como un cartel, un folleto, etc.

leer código QR móvil
Haz una foto desde el móvil al código QR para ir a la web.

Y si no tienes a mano Google Chrome, hay muchas páginas web que generan el código QR, puedes buscar en Google con las palabras clave “QR generator” y verás una lista enorme de servicios online, pero como has podido ver, sólo necesitas tu navegador Chrome para hacerlo.

leer código QR móvil
Puedes crear el código QR desde otras páginas en Google.

A modo de recordatorio y antes de usar cualquier imagen de la web, revisa siempre las condiciones de uso antes de utilizarlas.

Como ejercicio, te he generado el código QR de nuestro canal de Youtube, lo puedes ver en el vídeo. Haz una foto con tu móvil y podrás suscribirte para seguir aprendiendo.

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