Crea una lista en un documento de Google, cambia el margen y copia el formato

En este vídeo (ver figura 1) aprenderás a crear una lista en un documento de Google Drive. Es una tarea sencilla y muy parecido a como lo haces en cualquier otro procesador de textos. Crea la lista y luego utiliza la sangría a la izquierda para moverla. Una vez hecho aprenderás también a copiar el formato a una segunda lista para mantener el diseño, así podrás tener formatos personalizados con un clic de ratón.

Figura 1. Vídeo donde te explicamos cómo aumentar el margen izquierdo de una lista.

Cuando en un documento de Google haces clic en un párrafo o en una lista con viñetas y observas la regla, puedes ver dos marcas azules (ver figura 2). Estas dos marcas corresponden a la sangría en la primera línea (rectángulo) y la sangría a la izquierda (triángulo).

Figura 2. Observa en la regla las marcas azules de sangría izquierda y de primera línea en una lista.

Si quieres desplazar toda la lista o un párrafo hacia la derecha , sólo tienes que hacer clic en la marca que corresponde a la sangría izquierda (triángulo) y sin dejar de apretar el botón del ratón, moverla hacia la derecha y verás como el párrafo o la lista se desplaza hacia la derecha porque has aumentado el margen izquierdo.

Si haces lo mismo pero moviendo la marca de la sangría de la primera línea (rectángulo), entonces podrás cambiar el espacio de separación entre la viñeta y el contenido de la lista

Resumiendo:

  • Para una lista, utiliza la sangría en la primera línea (rectángulo) para cambiar la distancia entre la viñeta y el texto de las viñetas.
  • Para una lista, utiliza la sangría a la izquierda (triángulo) para ampliar el margen izquierdo.
  • En un párrafo, utiliza la sangría en la primera línea (rectángulo) para aumentar el margen izquierdo sólo de la primera línea.

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Reinicia un formulario de Google con F5

Un usuario en nuestras redes sociales nos preguntaba si era posible desmarcar alguna de las opciones seleccionadas antes de enviar un formulario.

En un formulario de Google tienes muchos tipos de campos. Algunos son de texto, como los que usas para escribir el nombre y apellidos. Otros son desplegables, donde haces clic y eliges una opción, como cuando eliges el país o la provincia y también tienes casillas de verificación donde sólo puedes hacer clic en una opción, como por ejemplo cuando tienes que elegir entre los horarios de mañana, tardes o noches.

Cuando empiezas a rellenar un formulario y en concreto en las casillas de verificación, si marcas una opción, esa pregunta ya no permite dejar desmarcadas todas las opciones como al principio. Es evidente que puedes hacer clic en otra opción para cambiar tu selección en cualquier momento, pero no dejar todas las casillas como al principio sin seleccionar.

La pregunta venía porque el usuario quería enviar el formulario sin marcar alguna de las opciones en este tipo de pregunta y no sabía cómo hacerlo.

La única manera es recargar el formulario para limpiar tus selecciones. Aprovechamos la pregunta para recordaros que es muy sencillo hacerlo utilizando el atajo de teclado F5, de este modo, el formulario se reinicia y todas las respuestas aparecen limpias.

Más información sobre formularios en el soporte oficial de Google

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Recuperar las respuestas de un formulario de Google. Acuse de recibo automático

Una usuaria nos preguntaba a través de las redes sociales, cómo podía ver las respuestas que escribió en un examen que hizo con un formulario de Google.

Un formulario se crea desde una cuenta de Google, por lo tanto, aquella persona que lo diseña, se convierte en el editor y propietario del formulario, es decir, podrá añadir, borrar o cambiar las preguntas y el diseño. También va a poder eliminar el formulario y acceder a todas las respuestas enviadas.

Una vez que el formulario se lanza y los usuarios comienzan a rellenarlo enviando las primeras respuestas, éstas se almacenan en el propio formulario, pero también en una hoja de cálculo vinculada al mismo.

Si tú eres el propietario o propietaria del formulario, el acceso a las respuestas es directo, sólo tienes que iniciar sesión en la cuenta de Google que utilizaste para crearlo, abrir el formulario y hacer clic en la pestaña “Respuestas” para poder verlas de manera individual o resumida, incluso con algunos gráficos estadísticos.

«Sólo el propietario o propietaria del formulario o en su defecto los colaboradores, tienen acceso a todas las respuestas de un formulario de Google

Pero, la pregunta venía porque la usuaria había realizado el examen con un formulario de Google que ella no había creado y aunque le indicaron que le enviarían las respuestas, nunca lo hicieron y ella quería recuperarlas.

En este caso, como la usuaria no es la propietaria del formulario, no puede tener acceso a las respuestas y entonces la única opción sería tratar de contactar con el propietario o propietaria del mismo para que se las enviara personalmente.

Pie del vídeo: Aprende en este vídeo de nuestro canal de YouTube cómo activar el envío automático de respuestas para un formulario de Google.

En los formularios de Google se puede activar una opción para enviar al usuario por correo de manera automática una copia de las respuestas. Seguramente, en este caso, esta opción no estaba activada. Hacerlo es muy fácil, arriba te dejamos un vídeo tutorial de cómo hacerlo y también aquí te escribimos los pasos detallados:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Google y accede al formulario
  2. Haz clic en la rueda dentada situada en la esquina superior derecha
  3. Marca la casilla “Recopilar direcciones de correo electrónico”
  4. Marca la casilla “Acuse de recibo de respuestas”
  5. Haz clic en el botón “Guardar” para confirmar los cambios

Con esta opción, cuando alguien complete un formulario, se le enviará a su correo electrónico inmediatamente una copia de las respuestas que podrá conservar.

En esta imagen se puede ver las opciones de configuración que permite el formulario.
Pie de la imagen: Para ver las opciones de configuración del formulario de Google haz clic en la rueda dentada situada justo a la izquierda del botón «Enviar».

Algunos enlaces del soporte de Google para aprender más sobre los formularios: