Crea una lista en un documento de Google, cambia el margen y copia el formato

En este vídeo (ver figura 1) aprenderás a crear una lista en un documento de Google Drive. Es una tarea sencilla y muy parecido a como lo haces en cualquier otro procesador de textos. Crea la lista y luego utiliza la sangría a la izquierda para moverla. Una vez hecho aprenderás también a copiar el formato a una segunda lista para mantener el diseño, así podrás tener formatos personalizados con un clic de ratón.

Figura 1. Vídeo donde te explicamos cómo aumentar el margen izquierdo de una lista.

Cuando en un documento de Google haces clic en un párrafo o en una lista con viñetas y observas la regla, puedes ver dos marcas azules (ver figura 2). Estas dos marcas corresponden a la sangría en la primera línea (rectángulo) y la sangría a la izquierda (triángulo).

Figura 2. Observa en la regla las marcas azules de sangría izquierda y de primera línea en una lista.

Si quieres desplazar toda la lista o un párrafo hacia la derecha , sólo tienes que hacer clic en la marca que corresponde a la sangría izquierda (triángulo) y sin dejar de apretar el botón del ratón, moverla hacia la derecha y verás como el párrafo o la lista se desplaza hacia la derecha porque has aumentado el margen izquierdo.

Si haces lo mismo pero moviendo la marca de la sangría de la primera línea (rectángulo), entonces podrás cambiar el espacio de separación entre la viñeta y el contenido de la lista

Resumiendo:

  • Para una lista, utiliza la sangría en la primera línea (rectángulo) para cambiar la distancia entre la viñeta y el texto de las viñetas.
  • Para una lista, utiliza la sangría a la izquierda (triángulo) para ampliar el margen izquierdo.
  • En un párrafo, utiliza la sangría en la primera línea (rectángulo) para aumentar el margen izquierdo sólo de la primera línea.

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Insertar una imagen en el encabezado de un documento de Google

Para insertar una imagen en el encabezado de un documento de Google, haz doble clic en la parte superior de la hoja para situar el cursor (ver figura 1).

Escribir en el encabezado
Figura 1. Activa el encabezado con un doble clic.

Usa la opción «Insertar/Imagen» del menú para subir la imagen desde tu equipo.

Recuerda que es buena idea optimizar las imágenes antes de subirlas o tu página web puede tardar mucho en cargar y Google te puede penalizar, es decir, tendrás una pérdida en tu posicionamiento orgánico (SEO).

Una vez que tienes la imagen en el encabezado, haz clic en ella para seleccionarla. Verás las opciones «En línea | Ajustar texto y Dividir texto». Estas opciones definen el ajuste de la imagen con el texto (ver figura 2).

Imagen encabezado documento
Figura 2. Propiedades de ajuste de la imagen.

Puedes utilizar los pequeños tiradores cuadrados de color azul que se muestran en las esquinas de la imagen para reducir su tamaño y tener mayor libertad de movimiento dentro de la cabecera.

Haz clic en la opción «Ajustar texto» para mover o flotar libremente la imagen dentro de la cabecera.

Para salir de la cabecera, haz clic más abajo en algún punto de la hoja y el cursor se activará para que puedas continuar escribiendo tu fantástico documento.

Error al usar atajos de teclado en Google Drive para copiar y pegar texto de documentos

Atajos para copiar y pegar texto en Google Drive

Cuando  intentas copiar y pegar un texto o imagen en un documento de Google Drive utilizando el botón derecho del ratón, en alguna ocasión te puede aparecer un error que te impide realizar la operación. En estos casos se muestra un mensaje que te indica que debes instalar la versión de Google Drive para escritorio.

Puedes instalar esta aplicación si lo deseas, pero para usar Google Drive no es necesario hacerlo. Puedes utilizar las combinaciones de teclado copiar (CTRL+C) o pegar (CTRL+V), es un truco sencillo y muy práctico. Utilizar combinaciones de teclas te permite trabajar más rápidamente.

Aunque no es necesario que aprendas todos los atajos, es buena idea conocer los más comunes como son:

  • Copiar (CTRL+C)
  • Pegar (CTRL+V)
  • Imprimir (CTRL+P)
  • Deshacer (CTRL+Z)

Recuerda que puedes solicitar cursos de formación para empresas aquí en Google Drive Training.com

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