Imprimir un formulario de Google en papel o PDF

Los formularios de Google son una magnífica herramienta para recoger información, puedes utilizarlos para crear una encuesta, una solicitud de información, una evaluación para un examen o en cualquier escenario donde necesitas recopilar información online rápidamente Además, es una herramienta gratuita.

Puedes crear un formulario en unos minutos, sólo tienes que añadir los campos necesarios y compartirlo en la web, por email o por otros medios, como las redes sociales.

Objetivo

Veremos paso a paso cómo generar una copia impresa de tu formulario de Google. Los formularios pueden imprimirse en papel, pero también puedes obtener una copia en PDF. Es muy útil en ocasiones donde los usuarios lo rellenan en persona.

Instrucciones

Partimos de un formulario creado, nosotros hemos diseñado uno sencillo con los campos típicos: nombre, apellidos, email, etc (véase figura 1).

Formularios Google novedades
Figura 1. Creando un formulario de Google sencillo con algunas preguntas.

En este punto el formulario estaría listo para compartirlo online, pero quieres obtener una versión impresa del mismo. En breve te lo explicamos, pero antes fíjate en algunos detalles.

Novedades en formularios

Observa la cabecera del formulario (véase figura 2). Hay dos detalles importantes:

  1. Puedes ver un email a la izquierda.
  2. Puedes ver un icono de una nube a la derecha.
Formularios Google tutorial
Figura 2. Cabecera de un formulario de Google. Novedades (2021).

El email sólo te dice que tu formulario guardará el correo electrónico de los usuarios que lo rellenan y además también te dice cuál es la cuenta que estás usando para crear el formulario (en este ejemplo, bitschips@gmail.com). Cuando diseñes tu formulario, ahí podrás ver la cuenta de Gmail estés usando en ese momento, en la que hayas iniciado sesión.

El icono de la nube que aparece a la derecha te indica que el formulario guarda automáticamente todos los cambios que haces en el formulario, no tienes que preocuparte por guardar. Lo mismo sucede en Google Drive con los documentos y las hojas de cálculo que se guardan a cada instante.

Es importante recordar que los formularios de Google no tienen historial de versiones como las hojas de cálculo o los documentos, por lo tanto, no podrás volver a versiones anteriores de tu formulario, por ejemplo, si quisieras volver a la versión de hace una semana o en cualquier otra fecha atrás, no podrás, tendrías que editar de nuevo el formulario.

No te preocupes por el email que aparece en la cabecera de tu formulario, no se comparte con nadie al enviar el formulario. Sólo lo verás mientras editas las preguntas.

Puedes hacer una prueba, copia el enlace del formulario y lo abres en otro navegador o en la ventana de incógnito de Chrome, verás que no aparece (véase figura 3).

Formularios Google novedades
Figura 3. En la vista previa de tu formulario, los usuarios no podrán ver tu email.

Ahora ya puedes crear una copia impresa del formulario, para ello, desde la edición del formulario pulsa el atajo CTRL+P (imprimir) o elige la opción “Imprimir” desde el menú lateral, los tres puntitos verticales situados en la esquina superior derecha (véase figura 4).

Formularios Google novedades
Figura 4. Imprime en papel una copia de tu formulario de Google (o en PDF) con CTRL+P.

Una vez hayas seleccionado la opción para imprimir, en una nueva ventana verás el aspecto final del formulario y podrás elegir las páginas a imprimir y cambiar la orientación. Podrás imprimirlo cómodamente en tu impresora favorita o guardar una copia en PDF (véase figura 5).

Formularios de Google imprimir una copia y vista previa
Figura 5. Vista previa final de la versión en papel de un formulario de Google.

Formularios perfectos

Si quieres diseñar un formulario de Google perfecto, es buena idea pasar un proceso de revisión. Te recomendamos que antes de enviarlo a todos los destinatarios, hagas una prueba enviándolo a un pequeño grupo, por ejemplo, a tus amigos para que lo rellenen y te hagan llegar su opinión. ¡Somos humanos y nos podemos equivocar! Seguro que te recomiendan correcciones o te ofrecen sugerencias que no habías pensado.

Una vez finalizado el proceso de revisión, tu formulario estará listo para enviar y seguro que va a ser todo un éxito.

Repaso final

En este artículo hemos visto cómo se puede generar una copia impresa de un formulario de Google para poder entregarlo personalmente en tu evento. Recuerda utilizar la opción para imprimir (CTRL+P) desde la edición del formulario. Aunque también puedes imprimir el formulario desde la vista previa (pulsando el icono del ojo), verás que hay pequeñas diferencias en el diseño que no lo aconsejan. Esperamos que te haya sido útil. Ahora a practicar.

Puedes ver el vídeo tutorial aquí

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Crear una cuenta de correo en Gmail, tu pasaporte a la nube de Google

El teletrabajo, hoy más que nunca, llega para quedarse y aunque ya muchos usáis cuentas de Gmail y tenéis acceso a la nube de Google, también hay personas que empiezan ahora en el mundo online.

En este vídeo aprenderás a crear una cuenta de correo de Gmail, tu pasaporte para acceder a las herramientas de la nube de Google. En este vídeo te explicamos cómo crear la cuenta paso a paso y te damos algunas recomendaciones útiles a la hora de elegir una contraseña segura y también cómo incluir métodos para poder recuperar la cuenta si un día se te bloquea o has perdido la contraseña.

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Crea una lista en un documento de Google, cambia el margen y copia el formato

En este vídeo (ver figura 1) aprenderás a crear una lista en un documento de Google Drive. Es una tarea sencilla y muy parecido a como lo haces en cualquier otro procesador de textos. Crea la lista y luego utiliza la sangría a la izquierda para moverla. Una vez hecho aprenderás también a copiar el formato a una segunda lista para mantener el diseño, así podrás tener formatos personalizados con un clic de ratón.

Figura 1. Vídeo donde te explicamos cómo aumentar el margen izquierdo de una lista.

Cuando en un documento de Google haces clic en un párrafo o en una lista con viñetas y observas la regla, puedes ver dos marcas azules (ver figura 2). Estas dos marcas corresponden a la sangría en la primera línea (rectángulo) y la sangría a la izquierda (triángulo).

Figura 2. Observa en la regla las marcas azules de sangría izquierda y de primera línea en una lista.

Si quieres desplazar toda la lista o un párrafo hacia la derecha , sólo tienes que hacer clic en la marca que corresponde a la sangría izquierda (triángulo) y sin dejar de apretar el botón del ratón, moverla hacia la derecha y verás como el párrafo o la lista se desplaza hacia la derecha porque has aumentado el margen izquierdo.

Si haces lo mismo pero moviendo la marca de la sangría de la primera línea (rectángulo), entonces podrás cambiar el espacio de separación entre la viñeta y el contenido de la lista

Resumiendo:

  • Para una lista, utiliza la sangría en la primera línea (rectángulo) para cambiar la distancia entre la viñeta y el texto de las viñetas.
  • Para una lista, utiliza la sangría a la izquierda (triángulo) para ampliar el margen izquierdo.
  • En un párrafo, utiliza la sangría en la primera línea (rectángulo) para aumentar el margen izquierdo sólo de la primera línea.

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