Copiar o mover una encuesta formulario de Google Drive de una cuenta de Gmail a otra

Nos podemos encontrar el siguiente escenario, he entrado en mi cuenta de correo de Gmail iniciando sesión con mi usuario y contraseña. He abierto Google Drive y he creado un formulario para mi empresa.

El objetivo de este formulario es encuestar a los empleados pidiéndoles ideas para mejorar los procesos y las condiciones de trabajo. Pero resulta que sin darme cuenta he creado el formulario en una cuenta de Gmail (A) y quería haberlo creado en otra (B).

La pregunta es la siguiente: ¿Es posible mover o copiar un formulario de una cuenta de Google a otra?

Nota: Cuando hablamos de cuentas de Google, nos referimos a cuentas de correo de Gmail.

Puedes necesitar mover o copiar un formulario de una cuenta a otra en las siguientes circunstancias:

  • Un empleado abandona la empresa y todos los formularios están en su cuenta personal.
  • Has creado los formularios en una cuenta que casi no utilizas y quieres copiarlos a tu cuenta principal.
  • Alguien te encargó un formulario y una vez diseñado quieres poder copiarlo en la cuenta de tu cliente.

Para hacer una copia de un formulario de Google de una cuenta a otra tienes que añadir colaboradores en el formulario que has creado. Los colaboradores son usuarios que tienen permiso para editar y gestionar el formulario (y también sus respuestas).

Cuando añades un colaborador al formulario, el colaborador recibe un enlace para acceder a tu formulario, es entonces cuando puede hacer una copia de este formulario en su cuenta (ver figura 1).

Formularios Google Drive Mover de una cuenta a otra
Figura 1. Añadir colaboradores a un formulario de Google Drive.

Si tienes dos cuentas de Gmail, puedes hacer el ejercicio como práctica, abre o crea un formulario nuevo y añade un colaborador, escribiendo tu otra dirección de correo de Gmail.

Una vez has hecho una copia del formulario puedes eliminar el colaborador de la primera cuenta y borrar el formulario.

Nota importante: Cuando añades un colaborador a tu formulario, esta persona puede editar el formulario y puede añadir, editar y eliminar preguntas, pero también y lo que es más sensible, puede ver todos los datos que se hayan generado. Tenlo muy en cuenta porque la persona que diseña el formulario no siempre debe tener acceso a los datos que se recogen.

En este enlace del soporte oficial de Google, tienes las instrucciones detalladas para añadir colaboradores en un formulario de Google.

Crear una encuesta sencilla para tus alumnos en el aula con formularios de Google (vídeo tutorial)

En este vídeo aprenderás a crear una encuesta sencilla en tu aula con la herramienta gratuita formularios de Google, una herramienta de Google Drive.

Podrás crear preguntas de diferentes tipos, compartir fácilmente el enlace con tus alumnos y recibir las respuestas cómodamente en una hoja de cálculo. ¿Te animas a probarla?

En el vídeo del enlace de abajo podrás aprender a crearla de manera muy sencilla.

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