Crea una lista en un documento de Google, cambia el margen y copia el formato

En este vídeo (ver figura 1) aprenderás a crear una lista en un documento de Google Drive. Es una tarea sencilla y muy parecido a como lo haces en cualquier otro procesador de textos. Crea la lista y luego utiliza la sangría a la izquierda para moverla. Una vez hecho aprenderás también a copiar el formato a una segunda lista para mantener el diseño, así podrás tener formatos personalizados con un clic de ratón.

Figura 1. Vídeo donde te explicamos cómo aumentar el margen izquierdo de una lista.

Cuando en un documento de Google haces clic en un párrafo o en una lista con viñetas y observas la regla, puedes ver dos marcas azules (ver figura 2). Estas dos marcas corresponden a la sangría en la primera línea (rectángulo) y la sangría a la izquierda (triángulo).

Figura 2. Observa en la regla las marcas azules de sangría izquierda y de primera línea en una lista.

Si quieres desplazar toda la lista o un párrafo hacia la derecha , sólo tienes que hacer clic en la marca que corresponde a la sangría izquierda (triángulo) y sin dejar de apretar el botón del ratón, moverla hacia la derecha y verás como el párrafo o la lista se desplaza hacia la derecha porque has aumentado el margen izquierdo.

Si haces lo mismo pero moviendo la marca de la sangría de la primera línea (rectángulo), entonces podrás cambiar el espacio de separación entre la viñeta y el contenido de la lista

Resumiendo:

  • Para una lista, utiliza la sangría en la primera línea (rectángulo) para cambiar la distancia entre la viñeta y el texto de las viñetas.
  • Para una lista, utiliza la sangría a la izquierda (triángulo) para ampliar el margen izquierdo.
  • En un párrafo, utiliza la sangría en la primera línea (rectángulo) para aumentar el margen izquierdo sólo de la primera línea.

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Reinicia un formulario de Google con F5

Un usuario en nuestras redes sociales nos preguntaba si era posible desmarcar alguna de las opciones seleccionadas antes de enviar un formulario.

En un formulario de Google tienes muchos tipos de campos. Algunos son de texto, como los que usas para escribir el nombre y apellidos. Otros son desplegables, donde haces clic y eliges una opción, como cuando eliges el país o la provincia y también tienes casillas de verificación donde sólo puedes hacer clic en una opción, como por ejemplo cuando tienes que elegir entre los horarios de mañana, tardes o noches.

Cuando empiezas a rellenar un formulario y en concreto en las casillas de verificación, si marcas una opción, esa pregunta ya no permite dejar desmarcadas todas las opciones como al principio. Es evidente que puedes hacer clic en otra opción para cambiar tu selección en cualquier momento, pero no dejar todas las casillas como al principio sin seleccionar.

La pregunta venía porque el usuario quería enviar el formulario sin marcar alguna de las opciones en este tipo de pregunta y no sabía cómo hacerlo.

La única manera es recargar el formulario para limpiar tus selecciones. Aprovechamos la pregunta para recordaros que es muy sencillo hacerlo utilizando el atajo de teclado F5, de este modo, el formulario se reinicia y todas las respuestas aparecen limpias.

Más información sobre formularios en el soporte oficial de Google

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Using Google Drive keyboard shortcuts to copy and paste text strings in documents

Using shortcuts in Google Drive to copy and paste text strings

If you get an error while trying to copy text or image by right-clicking Google Drive documents, you can use an alternate way to do this. In this case, a browser message prompts you to install the Google Drive synchronization software on your operating system. It is not necessary to do so.

Just use the keyboard shortcuts CTRL + C (copy) or CTRL + V (paste), it’s a nice and easy trick. Using keyboard shortcuts will improve your work. You do not need to learn all of them, but it is a good choice to know the one most used:

  • Copy (CTRL+C).
  • Paste (CTRL+V).
  • Undo (CTRL+Z).
  • Print (CTRL+P).